ヒアリングとリスニングの違いを徹底解明!誤用を防ぐ現場の使い分け
Q1:英語の「hear」と「listen」の違いを一言で直感的に覚える方法はありますか?
A1:「hearはBGM(自然に耳に入る音)」「listenはイヤホンで聴くお気に入りの楽曲(集中して耳を傾ける音)」と覚えると明快です。目を開けていれば景色が目に入るのがsee/hearであり、特定の一点を見つめるのがlook/listenの関係性に相当します。
Q2:海外のクライアントに日本の「ヒアリング」感覚で面談を依頼したい場合、メールに何と書くべきですか?
A2:「hearing」という単語は避け、「We would like to understand your business needs(御社のニーズを理解させていただきたい)」や「Could we set up a brief discovery call?(簡単な事前ヒアリングのお時間をいただけますか?)」と表現するのが最もプロフェッショナルで自然です。
Q3:商談でヒアリングシートを使うと、どうしても尋問のような雰囲気になってしまいます。
A3:ヒアリングシートを相手に見せながら進めるのではなく、「冒頭の雑談や課題相談(リスニング)」の過程で自然に出てきた回答を後からメモする運用に変えてみてください。また、「より的確なご提案を差し上げるために、3点だけ事実関係を確認させていただけますか」と事前にヒアリングの目的を合意形成することも威圧感を和らげる有効な防策です。