A4サイズの大きさは何Cm?寸法・画素数・封筒から郵送術まで完全網羅
ビジネスの現場において、A4書類を郵送する際の封筒選定や折り方のマナーは、ビジネスマナーや相手への配慮を示す重要な指標です。書類の内容や重要度によって、適切な封筒と折り方が明確に分かれています。
郵送時における実務上の注意点として、A4クリアファイルの大きさ(外寸220×310mm)の存在があります。A4書類(210×297mm)自体は角形20号(幅229mm)に入りますが、クリアファイルに書類を挟んだ状態で同封する場合、角形20号では出し入れの際に端が引っかかって破損する恐れがあります。そのため、クリアファイルを使用する際は、横幅に十分なゆとりがある角形2号(幅240mm)を選択するのが業界標準の作法です。
長形3号を使用する際の「A4三つ折りの作法」は、まず書類を表に向けた状態で下から3分の1を上へ折り上げ、次に上から3分の1を下へ折り重ねます。封筒を開封した際、受取人が書類を開くと最初に上段のタイトルや宛名が目に入るように配慮するのが正しいマナーです。