A4三つ折り封筒の正解は？失敗しないサイズ選びとマナー徹底解説

A4三つ折り封筒の正解は？失敗しないサイズ選びとマナー徹底解説についての疑問解決ガイドをお届けします。

Q1：長形4号（長4）の封筒にA4用紙を折って入れても問題ありませんか？
A1：長形4号はB5用紙の三つ折り用規格です。A4用紙を無理に入れようとすると「四つ折り（十字折りまたは蛇腹折り）」にする必要があり、折り目が増えて見苦しくなるだけでなく、ビジネスマナーとしても好ましくありません。A4書類には必ず長形3号または洋形長3号を使用してください。

Q2：窓付き封筒を使う場合、三つ折りの向きで気をつける点はありますか？
A2：窓付き封筒A4三つ折り用では、宛名面が外側の窓位置にピタリと重なるよう「Z折り（外三つ折り）」にするのが一般的です。通常の「巻き三つ折り（内側へ折り込む形）」だと宛名が隠れてしまうため、書類の印字フォーマットと窓の位置を事前に照合して折る向きを決定してください。

Q3：封筒の糊付けにセロハンテープを使ってもよいでしょうか？
A3：ビジネス文書においてセロハンテープでの封緘は避けてください。剥がれやすく、見た目の印象も粗雑になります。両面テープ、水のり、または「テープのり」を使用して均一に密着させ、封じ目の中央に「〆」または「封」の封字を黒インクで記入するのが正式な作法です。