拝啓・敬具の正しい位置とマナー徹底解説!メールでNgな理由と例文
実務でそのままコピー&調整して活用できる、完成度の高いビジネス文書の挨拶文テンプレートおよびお礼状・挨拶文の書き方例文を公開します。頭語・時候の挨拶・結びの言葉・結語の連動性を確認してください。
1. 請求書・書類送付状の基本テンプレート(横書き)
書類を郵送・同封する際に最も汎用性の高い標準フォーマットです。
令和〇年〇月〇日
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇 〇〇 様
株式会社〇〇〇〇
〇〇部 〇〇 〇〇
書類送付のご案内
拝啓
貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、ご依頼いただきました〇〇関連の書類を取りまとめましたので、同封の上ご送付いたします。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
1. 送付書類:〇〇見積書 1通
2. 添付資料:〇〇仕様書 1部
以上
2. 来訪・商談後のお礼状テンプレート(縦書き・横書き兼用)
感謝の意を伝えるお礼状では、手紙の結びの言葉とマナーを意識し、相手の繁栄や健康を祈る言葉で締めるのが鉄則です。
拝啓
〇〇の候、貴社におかれましては一段とご隆盛のこととお慶び申し上げます。
先日はご多忙の折、貴重なお時間を割いてご面談の機会をいただき、誠にありがとうございました。
貴社の今後の事業展開に関する示唆に富んだお話を伺うことができ、大変有意義なひとときとなりました。
お話しいただきましたご要望をもとに、改めて弊社より具体的なご提案書を準備いたします。
まずは略儀ながら、書中をもちましてお礼申し上げます。
末筆ではございますが、貴社のますますのご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
敬具