貴社とは?御社との違いや履歴書・メールの使い分けマナー徹底解説について知っておくべき 理由を分かりやすい構成で解説いたします。
組織を指す敬語表現は、相手側を指す言葉(尊称)と、自分側を指す言葉(謙称・丁寧表現)が対になっています。日常業務や転職・就活の場で混乱が生じないよう、代表的な呼称の属性と用途を以下の比較表に整理しました。
呼称詳細・属性分類主な使用シチュエーション編集部の見解・注意点貴社(きしゃ)相手組織への敬称(書き言葉・文語)ビジネスメール、履歴書、エントリーシート、契約書、挨拶状対面面接や電話で声に出すのはNG。文章内でのみ使う原則を厳守。御社(おんしゃ)相手組織への敬称(話し言葉・口語)面接での質疑応答、商談、対面会議、電話応対、プレゼンメール文面で「御社」を使う事例も増えているが、公的書面では避けるのが無難。弊社(へいしゃ)自社をへりくだる謙称(書き言葉・話し言葉兼用)社外の取引先・顧客に対するメール、商談、提案書の文面弊社と当社の違いの中核。社外相手には基本的に「弊社」を用いる。当社(とうしゃ)自社を指す丁寧語(中立的表現)自社の社内会議、公式決算発表、プレスリリース、採用HP社外との直接交渉やへりくだるべき場面で使うと、傲慢な響きを与えるリスクあり。
自社を表現する際、若手社員が頻繁に混同するのが「弊社」と「当社」の役割分担です。両者はへりくだる度合いが異なります。「弊社」は文字通り「拙い我が社」という意味合いを含む謙譲表現であり、相手に対してへりくだることで敬意を示す社外向けの言葉です。一方の「当社」は単に「私たちの会社」を示すフラットな表現であり、社内向けの報連相や、公式プレスリリース・決算報告など客観的な事実を公表する場で使用されます。取引先や顧客との商談・メールで「当社」を使ってしまうと、尊大あるいは不躾な印象を与えるケースがあるため注意が必要です。