【2026決定版】退職願の封筒マナー｜茶封筒Ngの理由と正しい書き方

【2026決定版】退職願の封筒マナー｜茶封筒Ngの理由と正しい書き方の要点や背景をコンパクトにまとめました。全体像を一目で把握できます。

退職願を包む封筒には、ビジネス慣習上明確なスタンダードが存在します。結論から言えば、選ぶべきは「白無地」かつ「中身が透けない二重封筒」、そして「郵便番号枠（赤枠）が印刷されていないもの」です。

白色はフォーマルな契約や正式な申し出にふさわしい誠意と改まった姿勢を示します。さらに、退職願は極めて機密性の高い個人情報および人事情報であるため、一般的な一重の封筒では透光によって内部の文字が外部から視認されてしまう危険性があります。紫や青の内紙が貼られた「二重封筒」を用いることで、機密保持への意識の高さを示すことができます。

また、封筒のサイズは中の退職願用紙の大きさに厳密に合わせる必要があります。

• 用紙がB5サイズの場合：「長形4号（90mm × 205mm）」を選択（用紙を横三つ折りにしたサイズに適合）。
• 用紙がA4サイズの場合：「長形3号（120mm × 235mm）」を選択（用紙を横三つ折りにしたサイズに適合）。

文具店やコンビニエンスストアで購入する際は、パッケージに「長4」または「長3」と表記されている規格を必ず確認してください。