コドモン職員管理画面の使い方完全ガイド｜保育Ictシステム徹底解説

コドモン職員管理画面の使い方完全ガイド｜保育Ictシステム徹底解説の注目ポイントを丁寧に掘り下げてご紹介します。

職員基本情報の管理

コドモンの職員管理画面では、各職員の基本情報を詳細に登録できます。氏名、生年月日、住所、連絡先といった基本項目に加え、保育士資格の有無や取得年月日、健康診断の実施日など、保育施設運営に必要な情報を一元管理できる仕組みです。

資格情報の管理機能は特に重要です。保育士資格、幼稚園教諭免許、看護師免許など、職員が保有する資格を登録しておけば、配置基準の確認や監査対応がスムーズになります。更新が必要な資格については、有効期限を設定することで更新時期のアラート機能も活用できます。

シフト管理機能

保育施設では早番、遅番、中番など複雑なシフト体制を組む必要があります。コドモンのシフト管理機能を使えば、視覚的にわかりやすい画面で職員の勤務パターンを設定できます。

週単位、月単位でのシフト作成が可能で、過去のシフトパターンをテンプレートとして保存しておくこともできます。職員の希望休や有給休暇の申請状況も画面上で確認できるため、調整作業が効率化されます。配置基準を満たしているかのチェック機能も備わっており、人員不足のリスクを事前に把握できる点が評価されています。

勤怠管理システム

出退勤の記録は、ICカードやタブレット端末を使った打刻システムと連動します。職員が出勤時と退勤時に打刻すると、自動的にデータがコドモンの管理画面に反映される仕組みです。

時間外労働の集計も自動化されており、月末の勤怠締め作業が大幅に軽減されます。残業時間が設定した上限に近づくと通知が届くため、労働時間管理の精度が向上。働き方改革への対応にも役立ちます。