Wordを崩さずExcel化!コピペ地獄を消し去る変換の裏技

Wordを崩さずExcel化!コピペ地獄を消し去る変換の裏技の詳細解説をお届けします。役立つ情報がチェックできます。

Word文書の表やテキストをそのままコピーしてExcelに貼り付けると、セルがズレたり、1つのセルに文章全体が詰まってしまったりする現象が頻発します。この手動コピペの手間を完全にゼロにする最も確実な「裏技」が、テキスト形式やWebページ形式(HTML)を中間ファイルとして挟む3ステップの変換アプローチです。

ステップ1として、まずMicrosoft Word上の文書を「Webページ(.htm / .html)」または「タブ区切りテキスト(.txt)」として別名保存します。ステップ2では、Microsoft Excelを開き、保存したファイルを直接読み込みます。この段階でExcelの高度なテキスト取り込みウィザードが作動し、区切り文字やタグ構造を認識します。最後のステップ3で、自動整形された表データを確認し、通常のExcelブック(.xlsx)として保存するだけです。この裏技を使えば、数十ページに及ぶ表データであっても、レイアウトを完璧に保ったまま一括で正確なデータ変換が完了します。

森 瞳

森 瞳

ヘルス&ウェルネスアドバイザー

暮らしを豊かにする便利アイテムや時短アイデアを中心に、実用的な情報をお届けします。