【決定版】履歴書の三つ折りの入れ方と封筒マナー！合否を分ける作法

【決定版】履歴書の三つ折りの入れ方と封筒マナー！合否を分ける作法を詳しくリサーチ! 知っておきたい 情報と解説を分かりやすく展開します。

封筒選びと外側の表記マナーも、第一印象を左右する極めて大きなファクターです。

封筒の選択：必ず「白無地」を選ぶ
就職・転職活動で使用する封筒は、事務用の茶封筒（クラフト封筒）ではなく、清潔感がありフォーマル度の高い「白色の封筒」を使用します。長形3号であれば、郵便番号枠があっても問題ありませんが、白無地で中身が透けない二重封筒や厚手のものが適しています。

宛名書きと朱書き
表面には送付先の郵便番号、住所、企業名、部署名、担当者名を丁寧な楷書で記載します。担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」、部署宛なら「◯◯部御中」とします。そして左下に、赤字の油性ペンで「履歴書在中」または「応募書類在中」と四角で囲んで朱書きします。なお、長形3号に「折り曲げ厳禁」と書くのは三つ折り前提の封筒であるため論理的に矛盾します。朱書きは「履歴書在中」のみで十分です。

封緘と「〆」マーク
裏面左下に応募者自身の住所と氏名を明記します。書類を入れたら、フタ部分に両面テープまたはスティックのりを均等に塗り、しっかりと圧着して密閉します。封じ目の中央には、未開封の証明として黒のペンで「〆」（しめ）と記します。カタカナの「メ」やバツ印「×」と混同しないよう注意が必要です。

手渡しする場合の特有ルール
面接官に直接手渡しする場合は、郵送と異なり「のり付けをしない（封を閉じない）」のが原則です。手渡し用の封筒には表面の宛名書きは不要で、裏面の左下に自分の氏名・住所のみを記載します。渡す際は、封筒から中身を少し出し、相手が読める向きにして封筒の上に書類を重ねて両手で差し出すのが最上級のマナーです。